MUỐN LÀM ÔNG CHỦ GIỎI TRƯỚC TIÊN PHẢI LÀ MỘT THƯ KÍ XUẤT SẮC

Link tham khảo giá và mua sách tại đây

LỜI MỞ ĐẦU

Trước tiên, phải nói rõ: đây không phải là một cuốn sách dạy bạn cách trở thành một người thư kí xuất sắc.

Tiếp đó, phải hiểu rằng: nếu bạn muốn trở thành người quản lí cấp cao thành công hay thậm chí là bạn có ý định trở thành ông chủ nhưng lại không biết phải làm thế nào mới có thể đặt chân lên con đường thành công một cách đúng đắn, vậy thì cuốn sách này sẽ tiết lộ cho bạn bí quyết ấy, đó chính là học tập theo gương của một người thư kí xuất sắc!

Nếu bạn cũng như rất nhiều người khác không hiểu biết về nghề thư kí, cho rằng thư kí chính là bình hoa di động bên ông chủ, vậy thì bạn đã lầm to rồi! Bạn có biết một người thư kí xuất sắc có ích lợi như thế nào không?

Khi có mặt lãnh đạo, thư kí là chiếc loa truyền thanh của lãnh đạo, còn khi lãnh đạo vắng mặt, thư kí lại chính là người phát ngôn thay cho lãnh đạo. Thư kí là người hiếm khi đứng dưới ánh hào quang, song không đâu vắng bóng dáng của thư kí. Thư kí không có cấp bậc cao, nhưng lại tỏ tường những điều cơ mật nhất, tham gia vào những quyết sách quan trọng nhất của công ty... Dần dà, thư kí trở thành trợ thủ không thể thiếu được của lãnh đạo, là nhân vật quan trọng trong công ty - nếu bạn làm được đến mức này thì vị trí lãnh đạo đã không còn quá xa tầm tay của bạn nữa rồi.

Nếu bạn vẫn không tin, mời bạn hãy đọc một chút về lịch sử Trung Quốc: những đại thần Viện cơ mật đời nhà Tống, những đại học sĩ Nội các đời nhà Minh, những đại thần Quân cơ xứ đời nhà Thanh, tại sao họ lại được gọi là "tướng"? Trên thực tế, cái gọi là Viện cơ mật, Nội các, Quân cơ xứ chẳng qua chính là phòng thư kí của Hoàng đế mà thôi. Những nhân vật hiển hách trong lịch sử như Phạm Trọng Yêm, Vương An Thạch, Trương Cư Chính, Hòa Thân, Lí Hồng Chương đều xuất thân từ những vị trí thân cận nhất bên Hoàng đế.

Các nước khác trên thế giới cũng vậy. Được bình chọn là người đứng đầu trong số những nhà quản lí giỏi nhất trên thế giới năm 2008, David Axelrod cũng chính là cố vấn cấp cao của Obama trong chiến dịch tranh cử Tổng thống, thế mạnh của ông là những chiến lược dài hạn và bao quát, nhờ có sự phò tá của trợ thủ đắc lực này mà Obama đã thành công giành được vị trí Tổng thống Mỹ. Còn trong chính quyền Bush con - người tiền nhiệm của Obama, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Condoleezza Rice cũng là người xuất thân từ vị trí cố vấn, bà sớm đã đảm nhiệm chức vụ trợ lí của Bush từ những năm cuối thế kỉ 20, bà luôn là nhân vật quan trọng trong đội ngũ trợ thủ của Bush con, cho đến khi trở thành nữ Ngoại trưởng thứ hai trong lịch sử Mỹ. Nhà Trắng có lưu truyền một câu nói như thế này: Tổng thống sẽ tiếp nhận ý kiến của Cheney, coi trọng đề xuất của Powell, nhưng luôn bàn bạc với Rice rồi mới đưa ra quyết định cuối cùng.

Bạn cũng có thể nghiên cứu về những người quản lí cấp cao cho đến các CEO của những doanh nghiệp lớn trên thế giới, trong số họ có bao nhiêu người bắt đầu từ vị trí nhân viên quản lí phòng hành chính, trợ lí giám đốc hay các vị trí trợ lí khác, mà về bản chất thì những công việc đó cũng không khác lắm với vị trí thư kí.

Tại sao kinh nghiệm làm thư kí hay những công việc tương tự như thư kí lại có thể khiến con người ta nhanh chóng trưởng thành? Đó là do đặc tính riêng của nghề thư kí, những người làm nghề này thường có tài năng toàn diện, phàm là những việc sếp quan tâm đến, họ đều suy nghĩ thấu đáo, sắp xếp cẩn thận. Những việc sếp còn chưa kịp để tâm đến, họ đã phải để mắt đến trước. Người có thể hoàn thành công việc thư kí một cách hoàn hảo nhất định là người có óc phán đoán tốt, lại chu đáo, tỉ mỉ, có tầm nhìn xa nhưng lại không quá khoa trương, đầu óc nhanh nhạy lại làm việc có hiệu quả. Ngoài ra, còn một điều vô cùng quan trọng nữa là họ luôn ở gần sếp, giúp sếp lo lắng, giải quyết mọi việc, mọi biểu hiện của họ trong công việc đều có thể được sếp chú ý và công nhận. Vì vậy, thư kí được sếp trọng dụng và tín nhiệm cũng không phải chuyện gì kì lạ.

Do đó, có thể bạn chưa từng làm thư kí, cũng không nhất định phải có ý định làm thư kí, nhưng bạn buộc phải học cách làm việc của một người thư kí xuất sắc. Khi đã nắm được bí quyết thì bạn sẽ có thể nhanh chóng đạt đến đỉnh cao của sự nghiệp, đồng thời hoàn thành được ước mơ làm ông chủ của mình.